Bénévolat à la FTO

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La Fondation Trillium de l'Ontario est un organisme du gouvernement de l'Ontario. Elle a quatre programmes de subvention : le Programme communautaire, le Programme provincial, le Fonds pour l'avenir et le Fonds pour les immobilisations communautaires. Le Programme communautaire repose sur la participation de plus de 330 bénévoles locaux qui sont répartis en 16 ÉÉDS régionales chargées d'évaluer les demandes et de recommander les initiatives à subventionner.

La mission de la Fondation Trillium de l'Ontario est de favoriser l'épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario, en investissant dans des initiatives communautaires qui renforcent les capacités du secteur bénévole.

Les bénévoles font avancer les choses

Les membres des équipes d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) sont des bénévoles nommés par le gouvernement de l'Ontario pour un mandat d'un, de deux ou de trois ans, leur service pouvant s'étendre sur un maximum de six ans.

Le ou la ministre du Tourisme, de la Culture et du Sport nomme le président ou la présidente de chaque ÉÉDS. Chaque équipe, en étroite collaboration avec le personnel de la Fondation qui contribue connaissances et soutien, évalue les demandes et recommande l'octroi de subventions communautaires dans sa région. Les équipes travaillent sous la direction du conseil d'administration de la FTO.

Responsabilités générales des équipes d'évaluation des demandes de subvention

Le nombre de membres des 16 équipes d'évaluation varie selon les régions, mais se situe en général entre 18 et 24 personnes par équipe.

Les principales responsabilités des membres des équipes d'évaluation sont les suivantes :

Étudier, avec le personnel de la Fondation, les demandes de subvention locales qui correspondent aux priorités locales et concordent avec la mission de la Fondation, l'orientation de ses programmes et ses critères d'admissibilité. Les subventions recommandées par l'équipe ne doivent pas dépasser ses limites budgétaires.
Participer aux activités de communication de la Fondation afin de faire connaître le travail de la FTO et d'assurer le respect de la politique de la FTO en matière de relations médiatiques.
Déterminer les priorités en matière de financement qui répondent aux besoins locaux et aux possibilités qui se présentent en fonction des priorités de la FTO en matière de subventions.
Participer aux réunions et activités. Étant donné la nature du travail, les membres des équipes consacrent en moyenne de 10 à 20 heures par mois à lire des documents, à rendre visite aux organismes demandant une subvention ou à assister à des événements de reconnaissance des bénéficiaires. En général, les équipes se réunissent pendant une demi-journée ou une journée complète trois à six fois par année. Ces réunions se font parfois par téléconférence, mais le plus souvent en personne. Il faut également prévoir des déplacements.

Avantages

La grande majorité des bénévoles des équipes d'évaluation des demandes de subvention disent qu'ils retirent énormément de l'expérience, souvent plus que ce qu'ils y investissent. Voici certains des avantages d'être membre d'une équipe :

Une connaissance accrue des besoins et services de sa communauté
La satisfaction que procure le travail avec une équipe de bénévoles et d'employés dévoués
Des occasions de représenter la FTO lors d'événements publics
La participation aux activités de perfectionnement professionnel de la Fondation
Un regard sur les recherches et renseignements nouveaux au sujet des différentes communautés et de la province dans son ensemble
L'établissement de réseaux personnels et professionnels durables

Qualités des membres des équipes d'évaluation des demandes de subvention

Les bénévoles, de par leur engagement, tirent une grande satisfaction à remplir leur rôle auprès de la Fondation. Voici certaines des qualités qu'il faut posséder pour réussir comme membre d'une équipe d'évaluation :

Faire preuve de jugement
Avoir l'esprit d'équipe et se montrer disposé à comprendre les politiques relatives à l'octroi des subventions et à travailler selon ces paramètres
Posséder une vaste connaissance de sa communauté, de sa région et de ses besoins
Apprécier et appuyer la diversité
Connaître l'un des quatre secteurs desservis par la FTO
Adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de la FTO
Se sentir à l'aise à travailler avec la technologie, y compris les sites web, le courrier électronique et les téléconférences
Respecter la confidentialité de l'information relative aux demandeurs de subvention
Être disposé à investir le temps et l'énergie nécessaires pour assister aux réunions, rendre visite aux bénéficiaires de subvention éventuels et participer à des événements particuliers

Conditions

Tous les bénévoles sont tenus d'adhérer aux politiques de la Fondation concernant le code de déontologie et les conflits d'intérêt, et doivent signer une attestation à cet égard.

Conformément à la Loi sur la fonction publique de l'Ontario (LFPO), toute personne nommée au gouvernement, incluant les bénévoles de la FTO, est tenue de prêter serment à ou d'affirmer un « serment d'entrée en fonction et serment d'allégeance » dès son affectation à la FTO. Les individus ne peuvent commencer leur fonction sans avoir prêté serment au préalable.

Formulaire Serment ou affirmation solennelle d'entrée en fonction

Comment puis-je faire une demande?

Puisque la FTO est un organisme du gouvernement de l'Ontario, vous devez vous adresser directement au Secrétariat des nominations publiques du gouvernement de l'Ontario pour devenir bénévole d’une équipe d’évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS).

Visitez le Secrétariat des nominations et cliquez sur postes à pourvoir à l'ÉÉDS de votre région.

Recherchez la mention « Équipe d’évaluation des demandes de subvention » suivie de votre région (p. ex. : « Équipe d’évaluation des demandes de subvention, Niagara, Fondation Trillium de l’Ontario »).

Déterminer dans quelle région de la FTO vous vivez.

Appliquer directement en ligne ou par la poste. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter. Nous serons heureux de discuter avec vous.

(Ne faites PAS de demande sous "Fondation Trillium de l'Ontario" qui correspond aux demandes pour devenir membre du conseil d'administration de la Fondation).