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Questions sur le bénévolat

Comment puis-je faire une demande?

Parce que la FTO est un organisme du gouvernement de l'Ontario, vous devez vous adresser directement au Secrétariat des nominations publiques (PAS) du gouvernement de l'Ontario pour devenir bénévole GRT.

Visitez le Secrétariat des nominations.

Vérifiez s'il y a des postes à pourvoir à l'Équipe d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) de votre région. Important : Cherchez l'entrée « Équipe d'évaluation des demandes de subvention », suivie de votre région géographique (p. ex. « Équipe d'évaluation des demandes de subvention - Niagara, Fondation Trillium de l'Ontario ». Trouvez la Région géographique de la FTO dont vous faites partie. Soumettez une demande en ligne ou par courriel. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez communiquer avec nous par courriel. Nous serons heureux de nous entretenir avec vous.

Des demandes sur papier peuvent être envoyées au Secrétariat des nomination à l'adresse suivante:

Comment se passe ma nomination?

Parce que la FTO est un organisme du gouvernement de l'Ontario, vous devez soumettre une demande directement au Secrétariat des nominations (SDN) du gouvernement de l'Ontario pour devenir bénévole au sein d'une équipe d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS).

Le SDN conserve un bassin de candidats pour chaque ÉÉDS. À mesure que des postes sont à pourvoir, les candidats qualifiés qui répondent le mieux aux besoins d'une ÉÉDS donnée sont pris en considération pour une nomination.
Par exemple, il pourrait y avoir un besoin pour une personne :

• ayant de l'expérience dans un secteur particulier (arts et culture, sports et loisirs, environnement ou services sociaux);
• ayant des connaissances et une compréhension directes des enjeux des communautés de francophones, d'autochtones et de nouveaux arrivants;
• vivant dans une partie donnée de la région géographique desservie;
• ayant de l'expertise dans les domaines de l'entreprise sociale et de l'innovation sociale.

Les besoins varient d'une région à l'autre, et ces besoins dictent le choix des candidats qui seront davantage pris en considération. Le gouvernement décide qui sera nommé.

Quel est le type d'engagement requis?

Les membres des équipes d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) sont nommés par le gouvernement de l'Ontario pour un mandat d'un à trois ans, qui peut être renouvelé pour un maximum de six ans de service bénévole continu.

• Normalement, les bénévoles consacrent en moyenne de 15 à 40 heures à chaque cycle de subventions de quatre mois (c.-à-d. trois fois par année) à diverses activités, dont l'évaluation des demandes de subvention.
• De plus, les membres des ÉÉDS se rencontrent une demi-journée ou une journée entière de trois à six fois par année pour examiner des demandes de subvention et décider de celles qui seront acceptées.
• Les rencontres des ÉÉDS ont généralement lieu les jours de semaine, au moment déterminé par l'ÉÉDS. Ces réunions se tiennent parfois par téléconférence.
• On encourage également les bénévoles à participer au colloque de perfectionnement professionnel de la FTO, qui a lieu à Toronto tous les deux ans, habituellement un vendredi ou un samedi au cours de l'automne.
• Certains déplacements sont requis, et les dépenses de déplacement admissibles sont remboursées.
• La FTO sera heureuse de fournir à votre employeur une lettre décrivant vos devoirs de bénévole et les exigences en temps, si vous en avez besoin.

Ce bénévolat peut-il compter pour les 40 heures de service communautaire exigées par le Conseil des écoles publiques?

Non. La nature du travail et l'engagement en temps ne sont pas appropriés pour les étudiants du secondaire.

Pourquoi faire du bénévolat à la FTO?

Nouveaux liens - Joignez-vous à un réseau de personnes branchées intelligentes et dynamiques qui, comme vous, ont à cœur la communauté dans laquelle elles vivent.

• Expérience significative, incidence réelle - Les bénévoles de la FTO examinent les demandes de subvention et recommandent que des subventions d'une valeur totale de plus de 100 millions de dollars soient accordées à des organismes locaux - chaque année. Vous contribuerez à choisir les projets et les organismes qui recevront cet argent. Votre contribution fera en sorte que les changements locaux se produisent.
• Soyez branchés - Les subventions de la FTO appuient certains projets réellement novateurs. Soyez branchés sur ce qui se passe dans votre région ou votre ville.

Quelles seront mes tâches en tant que bénévole à la FTO?

Nos bénévoles n'offrent pas de services directs et ne recueillent pas d'argent. En collaboration avec du personnel professionnel, ils décident où sont dépensés les millions de dollars chaque année, de façon à avoir la plus grande incidence. (Il s'agit d'une affaire sérieuse : la FTO  accorde tous les ans plus de 100 millions de dollars en subventions à des organismes de l'Ontario, de petite ou de grande taille.)

Vous ferez partie d'une des seize équipes régionales qui fait des recommandations concernant des subventions d'une valeur totale de 1.7 $ and 20 $ millions de dollars chaque année. Votre contribution fera une différence et aidera à ce que les changements se produisent en Ontario.

Vous serez également branchés sur ce que font les groupes de votre communauté. Vous serez à même de constater la forte incidence qu'ils ont sur l'environnement, les arts, les sports et les loisirs ainsi que sur la santé et le bien-être des résidents de votre région.

En tant que membre d'une équipe d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS), vous  :

• Examinerez et évaluerez les demandes de subvention locales en collaboration avec le personnel de la FTO, en déterminant si elles sont compatibles avec les possibilités et les besoins locaux ainsi qu'avec la mission, l'orientation des programmes et les critères d'admissibilité de la FTO.
• Participerez à des visites sur le terrain, afin de mieux comprendre le fonctionnement, les besoins et les objectifs des organismes demandeurs.
• Agirez à titre de représentant de la FTO lors d'événements médiatiques publics, afin d'accroître la sensibilisation du public à la FTO ainsi qu'au travail important qu'effectuent les bénéficiaires de subvention de la FTO. Vous émettrez de brefs commentaires publics lors de tels événements (avec le soutien de la FTO).
• Apporterez votre contribution à l'élaboration des politiques et des programmes de la FTO.
• Participerez à diverses activités de perfectionnement professionnel, offertes seulement aux bénévoles de la FTO.
• En apprendrez beaucoup sur votre communauté et votre région, et mettrez à profit vos connaissances et vos perspectives en ce qui a trait au processus de prise de décisions.

Que vais-je en retirer?

Satisfaction. Connaissances. Contacts.

Vous :

• acquerrez de l'expérience précieuse - prendrez des décisions dans un environnement d'équipe avec des leadeurs communautaires locaux qui pensent comme vous.
• créerez de nouveaux liens - en vous joignant à un réseau de personnes branchées intelligentes et dynamiques qui, comme vous, ont à cœur la communauté dans laquelle elles vivent.
• ferez une différence - les équipes d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) font des recommandations de subvention d'une valeur totale de plusieurs millions de dollars chaque année, des fonds qui sont investis dans votre région et dont votre communauté bénéficie.
• serez branchés - nos subventions appuient certains projets réellement novateurs. Vous serez surpris de découvrir ce qui se passe dans votre propre communauté.

Vais-je être rémunéré?

Non, vous ne serez pas rémunérés, mais les dépenses de déplacement admissibles vous seront remboursées.

Quelles qualités ou aptitudes dois-je avoir?

Les bénévoles de la FTO sont des personnes engagées axées sur la communauté qui ont une compréhension d'au moins un des quatre secteurs que nous appuyons (environnement, arts et culture, sports et loisirs ainsi que services sociaux), qu'elles ont acquise grâce à leur engagement communautaire ou à leur expérience professionnelle.

De plus, vous :

• fonctionnerez bien en tant que membre d'une équipe;
• ferez preuve de bon jugement;
• voudrez partager votre générosité d'esprit;
• appuierez la diversité;
• partagerez des connaissances concernant au moins un des secteurs desservis par la FTO;
• vous engagerez par rapport à la mission, la vision et les valeurs de la FTO;
• démontrerez la capacité de travailler avec la technologie notamment les sites Web, les courriels et la téléconférence;
• passerez du temps et de l'énergie en participant à des réunions, des visites de sites et des événements;
• respecterez la confidentialité des renseignements sur nos organismes demandeurs.

Avec qui vais-je travailler?

Les équipes d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) sont composées de 18 à 24 bénévoles choisis dans votre région ou votre propre communauté, qui sont de tous horizons. Normalement, ils sont des professionnels en milieu ou en fin de carrière, ou encore retraités, des leaders communautaires, des bénévoles locaux ou des entrepreneurs sociaux. Les membres des ÉÉDS croient tous au pouvoir de l'engagement communautaire, et ils sont tous passionnés à l'idée d'aider les gens à transformer la qualité de vie de leur communauté.

La FTO encourage aussi les personnes de toutes cultures à demander à être bénévoles. Pourquoi?

1. Afin d'avoir une plus grande diversité et un plus large éventail de perspectives dans les processus d'évaluation et de prise de décisions.
2. Afin de mieux représenter les besoins et les aspirations de tous les Ontariens, de tous les niveaux de capacités, jeunes ou âgés, de régions urbaines, rurales ou éloignées, LGBT ou hétérosexuels ainsi que d'un large éventail de cultures, de races et d'ethnies, qui composent notre province.

Vos connaissances, votre énergie et votre expérience nous aideront à nous assurer que les subventions de la FTO ont la plus grande incidence possible sur votre communauté.

Y a-t-il d'autres détails que je devrais connaître?

Tous les bénévoles doivent confirmer leur engagement à adhérer aux politiques de la FTO, en ce qui a trait aux aspects suivants :

• Code de déontologie
• Conflit d'intérêts
• Sécurité et respect sur le lieu de travail

Conformément à la Loi sur la fonction publique de l'Ontario, les personnes nommées à la FTO sont tenues de faire un Serment d'entrée en fonction et un Serment d'allégeance avant d'entreprendre leurs tâches.

Qu'advient-il de ma demande, une fois que je l'ai soumise?

Lorsque vous soumettez votre demande en ligne, vous recevez automatiquement un accusé de réception électronique du Secrétariat des nominations (SDN). Normalement, vous ne devriez pas avoir d'autres nouvelles du SDN par la suite.
Si vous informez la FTO que vous avez soumis une demande au SDN (en communiquant avec le Service des ressources humaines et des relations avec les bénévoles, nous serons heureux de vérifier le statut de votre demande et de répondre à toute question que vous pourriez avoir.

Qu'exigera-t-on de moi si la FTO envisage sérieusement de me nommer à titre de bénévole?

Si vos qualifications et vos compétences concordent avec les besoins de l'équipe d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) de votre région, et que la FTO envisage sérieusement votre nomination, un représentant du bureau du ministre du Tourisme et de la Culture communiquera avec vous.

À ce moment-là, on vous demandera :

• de confirmer votre disposition à subir une vérification de sécurité;
•  de confirmer que vous n'êtes pas en conflit d'intérêts avec la FTO;
• de vous soumettre à une vérification d'identité visuelle, où vous devrez présenter deux pièces d'identité avec photo à un représentant autorisé.

Ces mesures sont requises pour toutes les personnes nommées à une fonction officielle au sein de tout organisme et conseil ainsi que de toute commission du gouvernement. Elles visent à garantir les plus hautes normes de professionnalisme et de responsabilisation ainsi que la protection des personnes vulnérables recevant des services et des avantages de la part d'entités gouvernementales.

Je n'ai pas eu de nouvelle du Secrétariat des nominations depuis ma demande faite il y a plusieurs mois. Que se passe-t-il?

Honnêtement? Le processus sera probablement plus long que vous ne le pensiez. Mais le gouvernement recherche des candidats de qualité à court, moyen et long terme, et nous sommes disposés à prendre notre temps, si vous êtes disposés à attendre.
Il n'est vraiment pas inhabituel que le processus de nomination dure quelques mois, pour les raisons suivantes :

• Les postes à pourvoir se présentent à différents moments au cours de l'année et sont souvent liés à un comté ou à un district particulier d'une région.
• Les compétences et l'expérience exigées à un moment donné varient d'une région à l'autre.
• L'équilibre démographique est pris en compte pour nous assurer d'une large représentation des bénévoles, afin de refléter les collectivités desservies.

Étant donné que le processus de nomination ne relève pas de la FTO, nous sommes patients, et nous souhaitons que vous le soyez également. Nous tenons à ce que nos équipes d'évaluation des demandes de subvention (ÉÉDS) bénéficient de votre expertise et de votre point de vue.

Informez la FTO que vous avez soumis une demande au Secrétariat des nominations, en communiquant avec le Service des ressources humaines et des relations avec les bénévoles. Nous serons heureux de vérifier le statut de votre demande et de répondre à toute question que vous pourriez avoir.

Que fait la FTO?

• La FTO favorise l'épanouissement de communautés saines et dynamiques.
• Nous accordons des subventions à des organismes de bienfaisance et à des organismes sans but lucratif œuvrant dans quatre secteurs - environnement, arts et culture, sports et loisirs ainsi que services sociaux.
• En tant que plus important bailleur de fonds au Canada, nous utilisons notre budget de 120 millions de dollars pour appuyer plus de 1 500 projets communautaires chaque année.
• Nous comptons sur plus de 300 bénévoles locaux, travaillant dans 16 équipes, qui utilisent leurs expertises communautaire et professionnelle pour évaluer les demandes de subvention et recommander les organismes et les projets qui obtiendront du financement.
• Nous sommes un organisme du gouvernement de l'Ontario indépendant.
• L'inclusion et l'innovation font partie de nos valeurs.