Nos critères d'évaluation  

Le défi le plus important auquel la fondation fait face et son travail le plus difficile sont de déterminer quelles demandes recevront un financement et lesquelles devront être malheureusement refusées. Afin de prendre ces décisions, les équipes d'évaluation des demandes de subvention prennent en compte beaucoup de facteurs, de conditions et de circonstances.    

Le projet coïncide avec le mandat de l'organisme et appuie le travail de celui-ci.

• Il a un mandat pertinent, de bons résultats antérieurs et des systèmes administratifs
  adéquats.
• Il a un conseil d'administration bénévole dont les membres sont élus, qui est représentatif de la diversité de la communauté et qui lui rend compte de ses activités lors d'assemblées générales publiques, dans des bulletins ou par d'autres moyens.
• Il a la capacité de gérer et de poursuivre la croissance qui résultera de la subvention.
• Il a une structure organisationnelle convenable et possède un ensemble de compétences,
  y compris la capacité à s'adapter aux besoins changeants de la communauté et aux
  possibilités qu'elle présente.
• Il a démontré sa capacité à former des partenariats avec d'autres (s'il y a lieu).

L'organisme démontre qu'il est capable de gérer les fonds demandés à la FTO et les ressources nécessaires pour bien mener le projet :

• Il a demandé une subvention dont le montant est réaliste par rapport à son budget
  annuel actuel.
• Il y a en place des politiques et des pratiques de gestion financière adéquates.

Note au sujet de vos états financiers :
Si vos revenus annuels bruts sont de 250 000 $ et plus pour les deux exercices terminés les plus récents, vous devez présenter des états financiers qui ont été vérifiés par un expert-comptable autorisé. Si vos revenus annuels bruts sont inférieurs à ce montant pour les deux exercices les plus récents, nous préférons que vous présentiez des états financiers qui ont été vvrifiés par un expert-comptable autorisé. Si ces documents ne sont pas disponibles, vous pouvez présenter pour chaque exercice des états financiers préparés à l'interne qui comprennent un état des recettes et dépenses et un bilan.

Il n'a pas accumulé de déficit important.*
Il n'a pas de fonds de réserve important non assujetti à des restrictions ou assujetti à des
restrictions internes, ni d'excédent accumulé important.*

*consulter la Foire aux questions pour plus de détails.

Chaque demande de subvention est évaluée en fonction des critères suivants :

• L'initiative présente des avantages évidents et mesurables pour la communauté.
• L'initiative reçoit le soutien de la communauté sous différentes formes : les heures de bénévolat, les contributions d'autres organismes, l'appui financier ou non financier de commanditaires du secteur privé, de particuliers et de l'organisme demandeur lui-même.
• L'initiative fait appel à la participation de plusieurs collaborateurs dans la planification, l'exécution ou l'évaluation du travail (s'il y a lieu).
• L'initiative reçoit l'appui de gens qui connaissent le secteur, la communauté ou l'initiative.
• L'initiative a véritablement besoin d'une subvention de la Fondation Trillium de l'Ontario
  et la demande prouve que la Fondation est le bailleur de fonds tout désigné.
• L'initiative rend des activités, des programmes ou des lieux plus accessibles aux
  gens sur les plans géographique, physique, culturel et économique.
• Il s'agit d'une initiative viable ou ayant des effets durables.

Exemples d'initiatives viables ou ayant des effets durables :

• L'initiative ajoute à la vie de la communauté même après que la subvention aura pris fin (par exemple, les participants continuent de partager les connaissances qu'ils ont acquises, un changement permanent s'est produit dans la communauté ou un modèle a été reproduit dans une autre communauté).
• L'initiative prévoit la mise en place des ressources nécessaires pour que le travail se poursuive après que la subvention aura pris fin (y compris des subventions d'entretien qui serviront à des travaux de rénovation et à l'achat d'équipement).